Integritetspolicy avseende aktieägareALLMÄNTDen 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen - även kallad GDPR - ikraft. I denna integritetspolicy redogör vi närmare för hur Doxa AB (publ) (”Doxa”) behandlar personuppgifter om dig i din egenskap av aktieägare eller representant för aktieägare eller innehavare eller representant för innehavare av andra finansiella instrument som kan omvandlas till, konverteras till eller ger rätt att förvärva aktier (”aktieägare”). PERSONUPPGIFTSANSVARIGDoxa är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och för att behandlingen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. För behandlingen av personuppgifter i avstämningsregistret är den centrala värdepappersförvararen, Euroclear Sweden AB (publ), personuppgiftsansvarig. PERSONUPPGIFTER SOM VI BEHANDLARDina personuppgifter kan överlämnas till oss direkt från dig eller från det företag du företräder. Dina personuppgifter som innefattas i avstämningsregistret kan också komma att överlämnas till oss från Euroclear Sweden AB. Personuppgifter som vi behandlar innefattar:
Även övriga upplysningar som lämnats av dig eller den organisation du företräder eller omfattas av den information vi erhåller från den centrala värdepappersförvararen kan komma att behandlas. VÅR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTERFör vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter samt vilken laglig grund vi har för respektive behandling följer av tabellen nedan.
HUR LÄNGE VI BEVARAR DINA PERSONUPPGIFTERDina personuppgifter bevaras så länge som krävs enligt lag eller den tid som krävs för uppfyllandet av ändamålet med behandlingen. VILKA VI DELAR PERSONUPPGIFTERNA MEDProtokollet och röstlängden från bolagsstämma kan komma att lämnas ut till på stämman närvarande aktieägare, Bolagsverket, revisorer, andra som Doxa har en skyldighet enligt lag att lämna ut protokollet till eller annars bedömer det lämpligt att lämna ut protokollet till. Uppgifter om bl.a. större aktieägare kan komma att lämnas ut till myndigheter, rådgivare och allmänheten i samband med upprättande av prospekt, informationsmemorandum och finansiella rapporter. Personuppgifter delas även med övriga betrodda parter så som leverantörer, professionella rådgivare och revisorer. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJELANDDoxa kommer inte att överföra dina personuppgifter till något land utanför EU/EES utöver vad som kan förekomma under ”Vilka vi delar personuppgifterna med” ovan. DINA RÄTTIGHETERDu har rätt att i enlighet med tillämplig lagstiftning begära tillgång till, rättelse eller radering av, eller begränsning av behandling av personuppgifter som rör dig. Du har också rätt att invända mot personuppgiftsbehandling. Du har vidare rätt att – där personuppgifterna behandlas med ditt samtycke eller med stöd av ett avtal med dig – begära ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format samt begära att personuppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig. Du har rätt att inge klagomål om Doxas behandling av dina personuppgifter genom att kontakta Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm. OM PERSONUPPGIFTERNA INTE LÄMNAS TILL DOXAOm du inte lämnar dina personuppgifter till Doxa kommer Doxa inte att kunna fullgöra sina rättsliga eller avtalsenliga skyldigheter gentemot dig som aktieägare och du kommer därmed inte kunna utöva dina rättigheter som aktieägare, exempelvis din rätt att delta och rösta vid bolagsstämma. KONTAKTINFORMATIONTveka inte att kontakta Doxa om du har några frågor om denna Integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill begära ett registerutdrag. Doxas kontaktinformation: |
